Az ajánlatok csak akkor hasonlíthatók össze, ha a laborok ugyanazt a mérési tartalmat, bizonytalanságot, akkreditált terjedelmet, dokumentációt és szolgáltatási szintet árazzák.
Ha először csak egy műszertípust és darabszámot küldünk ki, a laborok eltérő mérési programokat árazhatnak. A legolcsóbb ajánlat így könnyen a legkevesebb szolgáltatást tartalmazza — anélkül, hogy ez az árösszesítőből látszana.
A beszerző feladata nem a mérési módszer megtervezése, hanem annak biztosítása, hogy a műszaki felelős, a minőségirányítás és a labor ugyanazokat a követelményeket értse és dokumentálja.
Először azt kell rögzíteni, mire használják a mérési eredményt.
Az akkreditált státusz nem általános címke: az adott mennyiségnek és tartománynak is szerepelnie kell a terjedelemben.
Itt dől el, hogy valóban ugyanazt árazzák-e a laborok.
A bizonyítvány nem puszta PDF, hanem a teljesítés szakmai bizonyítéka.
Az alacsony egységárat könnyen felülírhatja a hosszú kiesés vagy a rejtett többletköltség.
Az áralku csak változatlan szolgáltatási tartalom mellett jelent megtakarítást.
A kötelező szakmai védőkorlátok még hiányoznak.
Az alábbi bekezdés nem helyettesíti a részletes specifikációt, de megakadályozza, hogy pusztán egy általános „kalibrálás” árára érkezzenek össze nem vethető ajánlatok.
Az ajánlatban kérjük egyértelműen feltüntetni: • az akkreditált mérési tartományt; • a mérési pontokat és azok számát; • a várható mérési bizonytalanságot; • az „as found” eredmények megőrzését; • a megfelelőségi nyilatkozatot és döntési szabályt; • a bizonyítvány tartalmát; • az átfutási időt; • valamennyi járulékos díjat. Az árajánlat csak a fenti műszaki tartalommal együtt értékelhető.
A következő lépésben a beérkező ajánlatokat ne csak végösszeg, hanem akkreditált terjedelem, bizonytalanság, mérési program, határidő és dokumentáció alapján pontozza.